5 דקות קריאה

כמה עולים אישורי הגעה? מדריך מחירים מלא

אחת השאלות הראשונות שכל זוג או מארגן אירוע שואל היא כמה עולה שירות אישורי הגעה. התשובה תלויה במודל התמחור, בכמות המוזמנים ובפיצ'רים שאתם צריכים. במדריך הזה נפרק את כל מודלי התמחור הנפוצים בשוק הישראלי, ניתן טווחי מחירים אמיתיים ונעזור לכם לבחור את האפשרות שמשתלמת לאירוע שלכם.

מודלי התמחור הנפוצים בשוק

בשוק הישראלי קיימים כמה מודלים שונים לתמחור שירותי אישורי הגעה, וחשוב להבין את ההבדל ביניהם כי הוא משפיע ישירות על העלות הסופית שלכם:

  • תשלום לפי מספר מוזמנים - משלמים על כל איש קשר שמעלים למערכת, גם אם הוא לא ענה. במודל הזה חשוב לשים לב לרשימה נקייה כדי לא לשלם על אנשים מיותרים.
  • תשלום לפי מספר אישורים - משלמים רק על תגובות שהתקבלו. מודל הוגן יותר למי שיש לו רשימה גדולה עם אחוז מענה לא ודאי.
  • חבילה קבועה - מחיר אחד לאירוע ללא תלות בכמות, בדרך כלל עם תקרת מוזמנים. נוח לתקצוב מראש.
  • מודל חינמי עם תוספות בתשלום - הבסיס חינם, ומשלמים רק על פיצ'רים מתקדמים כמו שיחות טלפון או מיתוג מלא.

טווחי מחירים אמיתיים

לאירוע ממוצע של 300-400 מוזמנים, מחירי שירותי אישורי ההגעה בשוק נעים בדרך כלל בין כמה עשרות שקלים לכמה מאות שקלים, תלוי במודל ובפיצ'רים. שירותי בסיס דיגיטליים (אישור בקליק בווטסאפ) נמצאים בקצה הזול, בעוד ששירותים הכוללים מוקד טלפוני אנושי שמתקשר לכל מוזמן יקרים משמעותית.

חשוב לזכור שהמחיר הזול ביותר לא תמיד המשתלם ביותר. שירות שגובה מעט אבל לא כולל תזכורות אוטומטיות, סידורי הושבה או ניהול רשימה יכול לעלות לכם ביוקר בזמן ובעצבים.

על מה בעצם משלמים?

מעבר לעצם איסוף האישורים, שירות טוב כולל שכבה שלמה של כלים שחוסכים לכם עבודה ידנית:

  • שליחה אוטומטית בווטסאפ ותזכורות למי שלא ענה
  • מעקב בזמן אמת אחרי מי אישר, מי סירב ומי עדיין לא הגיב
  • ניהול רשימת מוזמנים עם קטגוריות וקבוצות
  • סידורי הושבה גרפיים המבוססים על האישורים
  • התראות בזמן אמת וסיכום נתונים לפני האירוע

איך לבחור נכון ולחסוך

לפני שסוגרים, כדאי לבדוק כמה נקודות: האם המחיר כולל תזכורות אוטומטיות או שזו תוספת, האם יש הגבלה על כמות ההודעות, והאם הפיצ'רים שאתם באמת צריכים (הושבה, מתנות באשראי, אלבום תמונות) כלולים או נגבים בנפרד.

טיפ לחיסכון: התחילו עם רשימת מוזמנים נקייה ומאורגנת. במודלים שמחייבים לפי מספר מוזמנים, כל כפילות או מספר שגוי עולה כסף. ב-VIEVENT אפשר לייבא אורחים ישירות מאנשי הקשר ולראות את העלות המדויקת מראש בעמוד החבילות.

שאלות נפוצות

מה המודל המשתלם ביותר לאישורי הגעה?

זה תלוי בגודל האירוע. לרשימה גדולה עם אחוז מענה לא ודאי, מודל שמחייב לפי אישורים שהתקבלו (ולא לפי מספר מוזמנים) בדרך כלל משתלם יותר. לאירוע בגודל ידוע, חבילה קבועה מאפשרת תקצוב ברור מראש.

כמה עולה שירות אישורי הגעה כמו VIEVENT?

המחיר משתנה בין השירותים ובין מודלי התמחור. ב-VIEVENT התמחור הוא חד-פעמי לאירוע ולפי גודל הרשימה: 299 ש"ח ל-200 רשומות ועד 1,199 ש"ח ל-800, בלי מנוי חודשי. רשומה אחת היא מספר טלפון אחד, כך שמשפחה שמוזמנת דרך מספר אחד נספרת כרשומה אחת. 50 הרשומות הראשונות בחינם.

האם המחיר כולל תזכורות למי שלא אישר?

לא תמיד. בחלק מהשירותים תזכורות אוטומטיות כלולות במחיר, ובאחרים הן תוספת בתשלום. זו נקודה חשובה לבדוק, כי תזכורות הן מה שמעלה את אחוז המענה בפועל.

מאמרים וכלים קשורים

רוצים לראות את העלות המדויקת לאירוע שלכם?

היכנסו ל-VIEVENT, ייבאו את רשימת המוזמנים וראו בדיוק כמה תשלמו - בלי הפתעות.

הצטרפו עכשיו

צריכים עזרה? דברו איתנו 💬