מערכת סידורי הושבה עם AI

סידורי הושבה לחתונה ולכל אירוע, בלי אקסל

בונים את מפת האולם, גוררים אורחים לשולחנות או נותנים ל-AI להציע שיבוץ לפי משפחות וחברים. רק מי שאישר הגעה נכנס להושבה, וביום האירוע כל אורח מקבל בווטסאפ את מספר השולחן שלו.

מה כלול במערכת

כל הכלים שצריך לסידורי הושבה

מגוון כלים מתקדמים שנבנו כדי לעשות לכם סדר ולחסוך זמן, כסף ועצבים.

הושבה חכמה עם AI

המערכת מציעה שיבוץ לאורחים שאישרו הגעה: שומרת משפחות וקבוצות יחד, לא חורגת מהמקומות בשולחן ומסבירה כל שיבוץ. אתם מאשרים לפני שמשהו משתנה.

מפת אולם גרפית

שולחנות עגולים, מרובעים ומלבניים בגדלים מוכנים, יחד עם רחבת ריקודים, בר, עמדת DJ וכניסה. ממקמים, מסובבים ומשנים את מספר המקומות בכל שולחן.

סריקת הסקיצה מהאולם

מצלמים את תוכנית השולחנות שקיבלתם מהאולם, והמערכת מזהה את מספרי השולחנות, הצורה והמיקום שלהם ובונה את המפה בשבילכם.

גרירה ושחרור, גם מהנייד

משבצים אורח לשולחן בגרירה, בתצוגת מפה או בתצוגת רשימה. עובד גם על מסך הטלפון, כך שאפשר לסגור הושבה גם בדרך לאולם.

מספר שולחן בווטסאפ

ביום האירוע כל אורח מקבל הודעה עם מספר השולחן שלו, ו-SMS למי שאין לו ווטסאפ. ההושבה ננעלת שעתיים לפני השליחה, כדי שכולם יקבלו מספר עדכני.

מחובר לאישורי ההגעה

ההושבה עובדת על רשימת מי שאישר הגעה ועל מספר המגיעים שכל אחד מסר, כך שהשולחנות מתמלאים לפי המספרים האמיתיים ולא לפי ההערכה.

שולחן אירוע ערוך עם נרות וכרטיסי הושבה
הכל במקום אחד
ניהול מלא של האירוע
למה VIEVENT?

היתרונות שלנו לסידורי הושבה

  • רק אורחים שאישרו הגעה נספרים בשולחנות
  • שיבוץ AI ששומר משפחות וחברים יחד
  • שולחנות מוכנים של 10, 12, 14, 18 ו-24 מקומות
  • הדפסת תוכנית ההושבה ושמירה כ-PDF
  • מספר שולחן לכל אורח בווטסאפ ביום האירוע
  • צ'ק-אין בכניסה לאולם עם תצוגה לפי שולחנות
  • עובד על המחשב ועל הנייד
  • כלול בכל חבילה, יחד עם אישורי ההגעה
שאלות נפוצות

שאלות ותשובות על סידורי הושבה

בוחרים את האורחים שאישרו הגעה ועוד לא שובצו, ואפשר להוסיף בקשות במילים שלכם. המערכת מציעה שיבוץ ששומר על קבוצות כמו משפחה, חברים ועבודה של כל צד, לא חורג מהמקומות בשולחן ומסבירה כל שיבוץ. אתם עוברים על ההצעה, מורידים מה שלא מתאים ורק אז מחילים.

כן. יש תצוגה מותאמת לנייד עם גרירה ושחרור במגע, ואפשר לעבור בין מפת האולם לתצוגת רשימה.

ביום האירוע נשלחת לכל אורח הודעת ווטסאפ עם מספר השולחן שלו, ניווט לאולם וכפתור למתנה באשראי. מי שאין לו ווטסאפ מקבל SMS. שעתיים לפני השליחה ההושבה ננעלת, כדי שאף אחד לא יקבל מספר שהשתנה ברגע האחרון.

כן. אפשר להדפיס דוח הושבה לפי שולחנות ואת סקיצת האולם, או לשמור אותם כקובץ PDF מחלון ההדפסה.

סידורי ההושבה כלולים בכל חבילה, בלי תוספת. החבילות מתחילות ב-159 שקלים ל-100 רשומות, בתשלום חד פעמי לאירוע ובלי מנוי, ותמיד כוללות גם את ההזמנה הדיגיטלית ואת אישורי ההגעה.

מוכנים לסדר את השולחנות?

תשלום חד פעמי לאירוע, בלי מנוי ובלי חידוש. סידורי ההושבה כלולים בכל חבילה, יחד עם ההזמנה הדיגיטלית ואישורי ההגעה.

הצטרפו עכשיו

צריכים עזרה? דברו איתנו 💬