ניהול מוזמנים מלא, מההזמנה ועד ההושבה

מעלים את רשימת המוזמנים מאנשי הקשר בטלפון או מקובץ אקסל, שולחים הזמנה דיגיטלית בוואטסאפ, והמערכת אוספת את התשובות אוטומטית. בכל רגע רואים מי אישר, מי סירב ומי עוד לא ענה, ומשם ממשיכים לסידורי ההושבה.

יש שתי דרכים: ייבוא ישיר מאנשי הקשר של הטלפון, או העלאת קובץ אקסל עם שם ומספר טלפון. המערכת מזהה כפילויות ומספרים לא תקינים לפני השליחה, כך שרשימה שנבנתה לאורך חודשים לא נשלחת עם טעויות.

האורח פשוט לוחץ שוב על הלינק בהזמנה ומעדכן. הרשומה מתעדכנת מיד, והמספרים בדשבורד משתנים בהתאם. אין צורך לעדכן ידנית ואין גרסה ישנה של הרשימה שממשיכה להתגלגל במקביל לחדשה.

מפה של אולם האירועים שבה גוררים אורחים לשולחנות. המערכת מושכת רק את מי שאישר הגעה, כך שאי אפשר להושיב בטעות אורח שביטל. בסוף מפיקים רשימת הושבה מסודרת להעברה לאולם או למארגן.

לא. האורח מקבל הודעת וואטסאפ עם לינק, לוחץ, ומאשר או מסרב בדפדפן. בלי הורדה, בלי הרשמה ובלי סיסמה. זה גם הסיבה שאחוז המענה גבוה יותר מאשר בשיטות שדורשות מהאורח להתקין משהו.

אפשר לשלוח תזכורת אוטומטית לכל מי שטרם ענה, בלי להטריד את מי שכבר אישר. מי שלא מגיב גם אחרי התזכורות עובר לסבב אישורים טלפוני שמבוצע על ידי נציג אנושי, כך שגם הרשומות הקשות נסגרות.